表单设置
设置表单管理员
- 支持添加表单管理员、创建者默认是表单的管理员。管理员可以添加管理员、删除管理员,至少一个管理员
- 表单管理员可以在数据填报中管理表单
- 域内用户都可被设置为表单管理员
设置表单状态
进入“表单设置”,可将表单状态设置为“停止采集”或“收集中”
设置截止日期
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设置截止日期:勾选截止日期,默认只能选择将来的日期
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取消截止日期:取消勾选截止日期,此时截止日期置灰
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表单到期:超过设置的截止时间后,表单状态变更为”停止收集“,此时无法设置表单状态,若需要重新启用表单,可以取消截止日期或者调整截止日期为将来的日期
指定填写人
只有实名表单可以指定表单的填写人,指定填写人后,在“我的提交”-“待办”中可以看到待填写的表单
- 仅允许指定填写人填写表单:开启该功能后,非指定填写人无法填写表单,打开表单链接时,显示“您无该表单的访问权限”
- 填写人可以指定用户组,输入“@”后会弹出用户组下拉框
指定审批人
只有实名表单可以指定表单的审批人,所有审批人审批通过后,填报数据才会生效
- 可以设置多级审批人,最多可以设置四级审批人
- 允许在不同审核级中存在同一个审核人
- 搜索用户时提供模糊匹配
- 审批流程变更后(更新审批人信息),所有未审批完成的数据被退回,需要重新编辑
定期发布
定位发布是实名表单的特有模块,适用于需要定期收集数据的场景
例如:每月第一周需要收集当月业绩目标值可将发布间隔设置为“每月”,有效时间设置为“第1天”~“第7天”
- 设置定期发布后,不可设置截止日期,此时截止日期置灰并且无法选中
- 发布间隔可设置的粒度为每周/每月/每季度
填报提醒
填报提醒是实名表单的特有模块
- 提醒方式:系统通知、邮件、短信
- 提醒时间:默认提醒时间为有效时间内每天上午10点,可以勾选底部“立即提醒”立即发送提醒
- 到期自动提醒:截止日期前3天,每天上午10点邮件提醒尚未提交数据的填写人